¿Cuándo se envían las invitaciones de boda?

¿Con cuánta antelación se envían las invitaciones de boda?

Lo habitual es enviarlas entre tres y cuatro meses antes de la boda. Si os casáis en temporada alta, como mayo, junio o septiembre, o si muchos invitados vienen de fuera, mejor cinco o seis meses antes, para que puedan organizar vuelos, hoteles y días libres.

Antes de tres meses se corre el riesgo de que los invitados ya tengan otros planes, sobre todo en fin de semana de temporada. Mucho antes de seis, la invitación se olvida. Si queréis avisar muy pronto, para eso está el save the date.

¿Qué es el save the date y cuándo se manda?

Es un aviso corto: vuestros nombres, la fecha y el lugar, sin más detalles. Se suele mandar entre seis y doce meses antes, cuanto más lejos vengan los invitados, antes. No hace falta si la boda es cercana y la mayoría vive cerca.

Tiene sentido sobre todo con bodas en puente o en verano, con invitados que vienen de fuera o de otro país, y cuando ya tenéis la fecha cerrada pero no el resto. El mío es una pantalla con vuestros nombres, la fecha, el lugar y un botón para guardarla en el calendario del móvil, y cuesta 24 €.

¿Hasta cuándo pedimos que confirmen asistencia?

Lo normal es poner como fecha límite tres o cuatro semanas antes de la boda. El catering suele pedir el número definitivo de menús y las alergias una o dos semanas antes, y os conviene tener un margen para perseguir a los que no contestan.

Con papel yo la pongo unos dos meses antes, para ir con calma. Con la digital se puede apurar más, porque cada respuesta queda apuntada sola. En los dos casos, poned la fecha límite escrita en la invitación, con día concreto («antes del 15 de mayo»), no «cuanto antes». Una fecha concreta se cumple más.

¿Qué hacemos con los invitados que no confirman?

Siempre hay alguno. Lo práctico es escribirles personalmente una semana después de la fecha límite. Con una invitación digital sabéis exactamente quién falta sin repasar listas ni conversaciones.

En la mía cada respuesta llega a vuestro correo y en el panel veis quién ha dicho que sí, quién que no y quién no ha contestado. La hoja para el catering, con el recuento de menús y alergias, sale de ahí directamente.

¿Con cuánto tiempo hay que encargar la invitación?

Depende muchísimo de si es papel o digital. Una digital hecha a mano lleva entre una y dos semanas desde que me pasáis los textos y las fotos, y se puede ir completando después. El papel lo empiezo unos once meses antes de la boda, porque hay que diseñarlo, aprobar una muestra, imprimir y montar cada invitación a mano.

El papel lo trabajo siempre hacia atrás desde vuestra fecha:

• 11 y 10 meses antes: el diseño.
• 8 meses antes: tenéis la muestra en la mano y la aprobáis.
• 7 meses antes: entra en imprenta.
• 6 meses antes: las monto a mano, una a una.
• 5 meses antes: os las entrego.
• 4 meses antes: las repartís.
• 2 meses antes: fecha límite para que os confirmen.

Diciembre no lo cuento nunca: entre fiestas y cierres de imprenta, todo lo que cae ahí se retrasa, así que lo dejo de colchón. Así nada va con prisas y hay margen si algo se tuerce. Si vais a combinar papel y digital, lo que marca el calendario es el papel. La digital puede estar lista mucho antes y os sirve para ir recogiendo confirmaciones.

El calendario, de un vistazo

• 12 a 6 meses antes: save the date, si lo vais a mandar.
• 11 meses antes: empezar el papel, si vais a tenerlo.
• 4 a 3 meses antes: enviar la invitación (5 o 6 si hay muchos invitados de fuera).
• 4 a 3 semanas antes: fecha límite para confirmar con la digital (con papel, unos dos meses antes).
• 3 a 2 semanas antes: escribir a los que no han contestado.
• 1 a 2 semanas antes: número final y alergias al catering.

¿Y si cambia algo después de enviar la invitación?

En papel, toca avisar uno a uno. En digital, lo corrijo yo y el enlace sigue siendo el mismo: quien lo abra verá la hora o el lugar nuevos sin que tengáis que reenviar nada.

Pasa más de lo que parece: cambia la hora de la ceremonia, la parada del autocar o el menú infantil. Las correcciones van incluidas, sin límite, también después de haberla enviado.