Madrid, trabajando a distancia
Invitaciones de boda digitales en Madrid
Me llamo Ruth y hago invitaciones de boda digitales desde mi taller de Barcelona. Os lo digo en la primera frase porque es lo primero que hay que saber. Y lo segundo es que, para una invitación digital, eso no cambia absolutamente nada.
Vuestra invitación es una web que se abre en el móvil, desde 99 €. Los invitados confirman con tres botones, tienen el mapa, el GPS y el autobús en el mismo enlace, y vosotros veis cada respuesta en vuestro panel. En unas 72 horas tenéis la primera versión.
Una invitación digital no entiende de kilómetros
El proceso entero va por WhatsApp y por correo. Me contáis cómo es vuestra boda, elegís un modelo, la monto con vuestras fotos y vuestros textos, y la corregimos juntos hasta que esté. No hay imprenta que visitar, ni sobres que recoger, ni cajas que llegan tarde. El día que está lista, la tenéis en el móvil, y vuestros invitados también.
No os voy a recomendar fincas de la sierra. No es mi terreno, y no os voy a vender lo contrario. Mi trabajo empieza cuando el sitio ya lo tenéis: que vuestros invitados lleguen a él con todo claro, vengan de Chamberí o de Cádiz.
Las bodas de Madrid también se casan lejos de casa. La finca suele estar fuera: en la sierra, camino de Toledo o de Guadalajara. Y eso significa coches, autocares y gente que no conoce la zona. En la invitación va el punto exacto en el mapa, el enlace que abre el GPS, dónde aparcar y a qué hora sale el autobús. Si un horario se mueve a última hora, lo cambio y todos ven la versión nueva en el mismo enlace.
Y a una boda de Madrid viene España entera. Familia del norte, amigos del sur, compañeros de todas partes. Cuanta más gente viene de fuera, más trabajo hace la invitación.
Lo que más se repite en las bodas de aquí:
- Autobuses con varias paradas. Moncloa, Atocha, Plaza de Castilla… Cada invitado elige la suya y su turno de vuelta, y vosotros sabéis cuántas plazas reservar.
- Llegar al centro. Si la ceremonia es en Madrid, un aviso claro sobre la zona de bajas emisiones y dónde dejar el coche.
- Qué ponerse. Si hay césped o empedrado (los tacones lo agradecen) y si en la sierra refresca por la noche.
Una boda real: Lucía y Marcos, en Finca El Campillo
«Teníamos invitados de Barcelona, Sevilla y Madrid. El 70% de las confirmaciones llegaron en las primeras 48 horas tras enviar el enlace por WhatsApp. El mapa de los buses desde Moncloa nos ahorró contestar cincuenta mensajes la semana antes.»
Tenían tres puntos de salida de autobús y turnos de vuelta a distintas horas. Les hice una invitación en tonos tierra, con una serif muy limpia.
180 invitados, sin un solo papel. Desde el primer mes ya sabían que había 14 menús vegetarianos y 3 para celíacos. Y la mañana de la boda nadie llamó para preguntar horarios: estaban en el mismo enlace.
Si queréis verla por dentro, tengo una demo con nombres inventados.
Qué lleva la invitación
Todo esto va incluido, no se cobra aparte:
- Confirmación de asistencia con elección de menú y alergias
- Plano de mesas para que cada invitado vea dónde se sienta
- Hoja para el catering con el recuento de menús y alergias, lista para enviar
- Cómo llegar: mapa, GPS, aparcamiento y horarios de lanzadera
- Cuenta atrás, galería de fotos y música si la queréis
- Correcciones sin límite, también después de enviarla, y siempre en el mismo enlace
Qué modelo para una boda en Madrid
No empecéis por el dibujo: empezad por cómo es vuestro día.
- Boda de época, palacete o castillo: Héritage. Azul mineral, papel de algodón y un lacre que se rompe para abriros la puerta.
- Si aún no tenéis fotos: Serena o Solstici, que funcionan solo con la tipografía.
- Si tenéis una buena sesión de fotos: Alba, con vuestras iniciales y los nombres sobre la foto.
- Boda de dos días, o con autobuses y hoteles para mucha gente de fuera: a medida. Es justo para eso.
Hay trece modelos en la colección. Podéis abrir cada uno entero, con su boda de ejemplo.
Cómo trabajo
No es una plantilla que rellenáis vosotros. Me contáis cómo es vuestra boda, elegís uno de los modelos y la monto yo con vuestras fotos y vuestros colores. En unas 72 horas tenéis la primera versión en el móvil. Si algo no os convence, se cambia las veces que haga falta.
Trabajo sola. Eso significa que habláis siempre conmigo, no con un formulario ni con un equipo de atención. Y significa que tengo un número limitado de bodas al año.
Precios
Save the Date · 24 €
Una pantalla con los nombres, la fecha, el sitio y el botón para guardar el día.
La colección · 99 €
La invitación completa con uno de los trece modelos, confirmación de asistencia, plano de mesas y panel.
A medida · 179 €
Diseñada de cero: vuestros colores, tipografías e ilustraciones. Incluye cómo vestir en cada evento, hoteles con precio orientativo, dos propuestas visuales antes de montarla y prioridad en la producción.
IVA incluido. Pago único, sin cuotas. La invitación sigue activa hasta tres meses después de la boda.
5,0
11 opiniones en Bodas.net
Preguntas
¿Cuánto cuesta una invitación de boda digital en Madrid?
99 € con uno de los trece modelos de la colección, o 179 € si la diseño de cero para vosotros. Pago único, IVA incluido y sin extras por número de invitados. Si solo queréis avisar de la fecha, el Save the Date son 24 €.
¿Trabajas en Madrid si tu taller está en Barcelona?
Sí, y sin que se note ninguna diferencia. Todo va por WhatsApp o por correo, y no hay nada que recoger ni que enviar por mensajería. Da igual que os caséis en Madrid, en El Escorial o en un pueblo de Toledo.
¿Cuánto se tarda?
La primera versión, en unas 72 horas desde que me pasáis los textos y las fotos. Con las correcciones, entre una y dos semanas. Si vais con prisa, decídmelo al escribir. No cobro nada extra por ir rápido.
¿Cómo confirman los invitados y dónde veo las respuestas?
Con tres botones dentro de la invitación: si vienen, qué menú quieren y si tienen alguna alergia. Cada respuesta entra al momento en vuestro panel, y de ahí sale la hoja para el catering.
¿Puedo poner autobuses, parking y hoteles?
Sí. Los puntos de recogida, los horarios de ida y vuelta y cómo aparcar van en todas las invitaciones. Los hoteles con precio orientativo van en la invitación a medida.
¿Y los invitados mayores sabrán abrirla?
Sí. Se abre tocando un enlace de WhatsApp, como cualquier foto, y no hay que descargar nada ni registrarse. Es la duda que más me hacen y la que menos problemas da. Aun así, si queréis, os preparo unas invitaciones impresas con el mismo diseño, presupuestadas aparte.
¿Se puede hacer en dos idiomas?
Sí, en castellano y en català, y cada invitado elige el suyo.
¿Se puede cambiar algo después de enviarla?
Sí, sin límite. Si cambia la hora del autobús o al final montáis carpa, lo cambio y todos ven la versión nueva en el mismo enlace, sin reenviar nada.
¿Cuándo se manda la invitación?
Entre cuatro y tres meses antes de la boda, y el Save the Date en cuanto tengáis fecha y espacio cerrados. Si mucha gente viene de fuera de Madrid, adelantadlo: necesitan cuadrar viaje y hotel con tiempo.
¿Puedo verla antes de pagar?
Sí. Podéis abrir todos los modelos funcionando en la web, con una boda de ejemplo. Y si queréis, os monto el vuestro con vuestros nombres antes de pagar.
¿Hacéis invitaciones en papel a juego para los más cercanos?
Sí, y es lo que más me piden: la digital para todos y unas pocas en papel para padres, padrinos y testigos. Van a juego con la digital. El mínimo son 20 unidades y se entregan mucho antes que la digital, así que conviene decidirlo pronto.