Lo que he aprendido mandándolas
Invitación de boda por WhatsApp: cómo enviarla bien
Hoy casi todas las invitaciones llegan por WhatsApp, también las de papel, que muchas parejas fotografían y reenvían. Así que la pregunta no es si se puede, sino cómo hacerlo para que no parezca un mensaje más del chat.
Me llamo Ruth y hago invitaciones de boda digitales desde mi taller de Barcelona. Todas se mandan por WhatsApp. Aquí os cuento lo que funciona, lo que he visto salir mal y qué mensaje escribir, con ejemplos para copiar.
La respuesta corta: mandad un enlace a una invitación que se abra como una página vuestra, con un mensaje corto que diga cómo abrirla. No una foto ni un PDF. Y que las confirmaciones no lleguen al chat, sino a un sitio donde se ordenen solas.
Se abre entera, sin registrarse. Y si os gusta, la veis con vuestros nombres antes de pagar nada.
¿Queda feo invitar a una boda por WhatsApp?
No, si lo que llega no parece un mensaje cualquiera. Lo que queda frío es un PDF reenviado o una foto de la cartulina.
La formalidad no está en el canal, está en lo que se abre al tocar el enlace. Una invitación con vuestros nombres, vuestras fotos y vuestros colores, que se abre como una página propia, es tan formal como un sobre. Y además contesta: dice dónde es, a qué hora, cómo llegar, y recoge quién viene.
Foto, PDF, vídeo o enlace: qué mandar
Foto de la invitación de papel
Gana: Es gratis y rápida.
Pierde: Se ve pequeña, no se puede ampliar el mapa y nadie confirma por ahí.
PDF
Gana: Se puede imprimir.
Pierde: En el móvil hay que descargarlo y hacer zoom. Muchos no lo abren.
Vídeo
Gana: Emociona la primera vez.
Pierde: Pesa, no lleva enlaces y no recoge nada. Si cambia una hora, hay que hacer otro.
Enlace a una invitación web
Gana: Se abre al momento, lleva mapa, horarios y confirmación, y se puede corregir sin reenviar.
Pierde: Cuesta dinero, o tiempo si la montáis vosotros.
Si solo queréis avisar de la fecha, una imagen bonita basta. Si queréis que la gente confirme, elija menú y sepa llegar, lo que funciona es el enlace.
Cómo se ve al llegar al chat
Cuando pegáis el enlace en WhatsApp, sale una tarjeta con una imagen, el título y una línea. Esa tarjeta es lo primero que ven vuestros invitados, antes de abrir nada. Si sale bien, parece una invitación. Si sale mal, parece un enlace roto.
Lo sé porque me pasó. Este verano, durante unos días, los enlaces de las invitaciones se compartían sin imagen: un recuadro gris con el título. Se arregló, pero desde entonces lo compruebo siempre antes de entregar una invitación. Mandaos el enlace a vosotros mismos y mirad la tarjeta antes de enviarlo a nadie.
Un detalle que casi nadie cuenta: WhatsApp guarda la vista previa. Si cambiáis algo después de mandarla, en los chats donde ya estaba puede seguir saliendo la tarjeta antigua una temporada. Los envíos nuevos salen bien. Y el enlace es el mismo de siempre, no hace falta reenviar nada.
¿Una a una, por lista de difusión o en un grupo?
- Una a una. Es lo más cercano y lo que mejor funciona con la familia. Lleva más tiempo, pero cada persona siente que se la habéis mandado a ella.
- Lista de difusión. Cada invitado la recibe en su chat privado, como si se la mandarais solo a él. Ojo: solo llega a quien tiene vuestro número guardado en la agenda.
- Grupo. Es lo más rápido, pero todos ven el número de todos, y un grupo de cien personas acaba lleno de «¡qué ilusión!» que nadie lee. Si lo usáis, que sea para mandarla y nada más.
Lo que yo haría: una a una para la familia cercana y los mayores, y lista de difusión para el resto.
Qué mensaje escribir con la invitación
El mensaje es corto y hace tres cosas: dice qué es, pone el enlace solo en su línea y explica cómo abrirla. Lo que más ayuda es decir desde dónde abrirla: desde el móvil y con volumen, que es como está pensada.
Estos tres son míos, para que los copiéis y los cambiéis a vuestra manera:
¡Nos casamos! 🤍 Aquí tenéis la invitación, con todo lo que necesitáis saber: https://… Abridla desde el móvil y con el volumen puesto. Y contadnos si venís desde ahí mismo, que nos ayuda muchísimo.
Queridos amigos: Tenemos el placer de invitaros a nuestra boda el sábado 19 de junio de 2027. En este enlace encontraréis los horarios, cómo llegar y el formulario para confirmar: https://… Os agradeceríamos la respuesta antes del 1 de mayo.
Hola, tía. Te mando la invitación de la boda. Solo tienes que tocar aquí y se abre, como una foto: https://… Ahí está la hora, la dirección y un botón para decirnos si vienes. Si te lías, llámame y lo hacemos juntas.
Si la invitación sigue en el mismo enlace aunque se corrija, decidlo también: «si cambia algo, lo veréis en este mismo enlace». Así nadie guarda una versión vieja.
Cuándo mandarla y cómo recordar a quien no contesta
Entre cuatro y tres meses antes de la boda, y el Save the Date en cuanto tengáis fecha y sitio. Si viene mucha gente de fuera, antes. Lo tengo contado con detalle en cuándo se envían las invitaciones de boda.
Lo que he visto en las bodas que he montado este año: la mitad de las respuestas llega el primer día, y nueve de cada diez en la primera semana. Y una tercera parte contesta por la noche, entre las ocho y las doce, cuando llegan a casa y miran el móvil con calma. Así que mandadla por la tarde.
Cuando la boda queda lejos, a un año o más, el ritmo cambia: las respuestas llegan a goteo, una al día. Es normal, nadie tiene prisa todavía.
Para recordar: un solo mensaje, una o dos semanas antes de la fecha límite, solo a quien falta. Con el mismo enlace.
Un aviso: casi nadie usa la invitación para decir que no viene. Si alguien no ha contestado a dos semanas de la fecha, no esperéis más: preguntadle directamente.
Los invitados mayores
Se abre tocando un enlace, como cualquier foto que les mandan los nietos. No hay que descargar nada ni registrarse. Es la duda que más me hacen y la que menos problemas da, y casi siempre un hijo o un sobrino confirma por toda la familia.
Aun así, dos de cada diez parejas me piden además unas cuantas en papel, para los abuelos y la familia más cercana, y se las hago yo con el mismo diseño. La digital para todos y el papel para quien lo va a guardar. Os lo cuento mejor en papel o digital.
Que las respuestas no se pierdan en el chat
Este es el problema de verdad. Si la invitación es una foto, las respuestas llegan por WhatsApp: «¡Sí vamos!», «Somos cuatro, uno es vegetariano», «Mi hija es celíaca, ¿hay menú?». Mezcladas con los audios, los stickers y la conversación del trabajo. Y alguien tiene que pasarlo todo a una lista.
Al principio a mí también me pasaba: las confirmaciones me llegaban por WhatsApp y las pasaba a mano. Por eso ahora van dentro de la invitación:
- Cada familia confirma de una vez, y cada persona pone su menú y sus alergias. Una de cada seis personas tiene alguna alergia o intolerancia, y el catering la necesita con nombre, no en una nota.
- Si hay autobús, cada uno dice si lo coge.
- Vosotros lo veis todo al momento en vuestro panel: quién viene, quién falta, cuántos menús de cada.
- Y de ahí sale la hoja para el catering, lista para enviar.
Cuánto cuesta cada opción
- Una foto o un PDF: gratis, si ya tenéis la invitación de papel.
- Un vídeo: gratis si lo montáis vosotros; si no, lo que cobre quien lo haga.
- Save the Date · 24 €. Una pantalla con los nombres, la fecha y el botón para guardar el día.
- La colección · 99 €. La invitación completa con uno de los modelos, confirmación con menú y alergias, plano de mesas y panel.
- A medida · 179 €. Diseñada de cero, con vuestros colores y vuestras ilustraciones.
IVA incluido, pago único y sin coste por invitado: da igual que la mandéis a cincuenta personas o a doscientas. Y las correcciones no tienen límite, también después de enviarla, siempre en el mismo enlace.
Elegid un modelo, escribid vuestros nombres y la veis con ellos puestos antes de pagar.
5,0
11 opiniones en Bodas.net
Preguntas
¿Queda feo invitar a una boda por WhatsApp?
No, si lo que llega no parece un mensaje cualquiera. Lo que queda frío es un PDF reenviado o una foto de la cartulina. Un enlace que se abre como una página vuestra, con vuestros nombres y vuestras fotos, es tan formal como un sobre.
¿Qué es mejor mandar por WhatsApp, una foto, un PDF o un enlace?
Un enlace a una invitación web. Se abre al momento, lleva el mapa y los horarios, recoge las confirmaciones y se puede corregir sin reenviar nada. La foto y el PDF se ven pequeños y nadie confirma por ahí.
¿Cómo se envía una invitación de boda por WhatsApp a muchos invitados a la vez?
Con una lista de difusión: cada uno la recibe en su chat privado. Solo llega a quien tiene vuestro número guardado. Para la familia cercana y los mayores, mejor una a una.
¿Es mejor una lista de difusión o un grupo?
Una lista de difusión. En un grupo todos ven el número de todos, y las respuestas se pierden entre mensajes. Si usáis un grupo, que sea solo para mandarla.
¿Qué mensaje se pone al mandar la invitación de boda por WhatsApp?
Uno corto: qué es, el enlace solo en su línea y cómo abrirla. Por ejemplo: «¡Nos casamos! Aquí tenéis la invitación. Abridla desde el móvil y con el volumen puesto, y contadnos si venís desde ahí mismo.»
¿Con cuánta antelación se manda?
Entre cuatro y tres meses antes de la boda. El Save the Date, en cuanto tengáis fecha y sitio. Si viene mucha gente de fuera, antes.
¿Cómo confirman los invitados si la invitación llega por WhatsApp?
Dentro de la propia invitación: cada familia confirma de una vez, con el menú y las alergias de cada persona. Las respuestas os salen al momento en vuestro panel.
¿Qué pasa con los invitados que no se manejan con el móvil?
Se abre tocando un enlace, como una foto, sin descargar nada. Casi siempre un hijo o un sobrino confirma por ellos. Y si queréis, unas cuantas en papel con el mismo diseño, para los abuelos.
¿Cuánto cuesta una invitación de boda para WhatsApp?
Conmigo, 99 € con uno de los modelos de la colección o 179 € si la diseño de cero. Pago único, IVA incluido y sin coste por invitado. El Save the Date son 24 €.